Dins de text convé evitar l'abreviatura de dates; tanmateix, quan s'expressa sintèticament fora de text (quadres, gràfics, etc.) es pot expressar la data abreujada amb xifres. En aquest cas, el dia, el mes i l'any se separen preferiblement per punts, sense espais en blanc, tot i que també són habituals els guionets o la barra inclinada. Per exemple:
És habitual escriure l'any sencer per donar la informació completa, però també es poden ometre les dues primeres xifres: 24.11.16.
D'altra banda, pel que fa al mes i el dia, quan la xifra és inferior a 10, es recomana usar el zero: 03.04.2016.
Així mateix, cal saber que, en un context internacional, les normes ISO segueixen el criteri d'especificar primer els períodes de temps més llarg amb el format aaaa-mm-dd (és a dir, any-mes-dia). Per exemple: 2012-09-27.