anar seguida de coma o, a vegades de dos punts, el text comença amb majúscula quan s'escriu en una ratlla a part, per tal com comença paràgraf. Per exemple:
Benvolguda senyora,
Ens posem en contacte amb vostè per comunicar-li que...
Distingit senyor:
Amb aquest escrit li volem comunicar...
S [...]
Exemple 1
[Capçalera]
David Roca i Ferrer, cap del Servei de Formació del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya,
Certifico:
Que el senyor Enric Pous i Bonet ha seguit amb aprofitament el Curs
de gestió dels documents administratius, de 30 hores, impartit a [...]
vegades van seguides de dos punts. En aquests casos, la paraula següent va amb majúscula inicial. Per exemple:
Manifesten:
Que el senyor Joan Coma Martí és propietari de l'habitatge...
En les cartes, després de la salutació de l'inici, que acostuma a anar seguida de coma, de vegades s'utilitzen els [...]
abans d'una vocal, generalment abans de la primera vocal. Per exemple:
bda. (baixada)
Sr. (senyor)
Per al final es manté l'última síl·laba, les dues últimes síl·labes, l'última lletra o les últimes lletres. Per exemple:
gral. (general)
admdora. (administradora)
Dr. (doctor)
nre. (nombre)
Pertanyen [...]
Conveni entre el Consorci per a la Normalització Lingüística, la Unió Empresarial de l'Anoia i la Delegació d'Òmnium Cultural de l'Anoia per a la promoció de l'ús de la llengua catalana en l'àmbit socioeconòmic
REUNITS
D'una banda, el senyor [...], president del Consorci per a la [...]
els antropònims que no tenen segon cognom van al capdavant del seu grup. Lingüísticament la conjunció copulativa (i, y...) entre els cognoms no es té en compte a l'hora d'ordenar. Si la persona no fa servir aquesta conjunció entre els cognoms, no s'hi ha d'afegir.
Els tractaments de senyor/a, doctor [...]
haver incorregut el senyor Clar i doneu-me'n compte per decidir el que escaigui a aquesta peça separada, que s'ha de formar amb el testimoniatge de l'informe de l'interventor.
2. Convoqueu, mitjançant carta certificada amb justificant de recepció, la junta general de creditors, per al dia 1 de febrer [...]
i comiat
Els apartats dedicats a la salutació i al comiat són optatius. Les fórmules que s'utilitzen habitualment en aquest document són senyor o senyora per a la salutació i ben atentament o atentament per al comiat.
4. Signatura
L'estructura de la signatura d'aquest document és la [...]
senyor Puig ha vingut a buscar l'expedient.
4. En les oracions amb els verbs elidits se sol usar la coma per marcar aquesta elisió: Els caps eren a la reunió i els col·laboradors, a la sala d'espera. (La coma indica la supressió de eren.)
En alguns casos, però, l'ús de la coma per marcar les elisions [...]
persones, físiques o jurídiques, denunciades.
Després del verb principal, denuncio, que és transitiu, apareix el complement directe; per tant, cal evitar l'error d'introduir aquest complement amb la preposició a. Així, per exemple, hem d'escriure "denuncio el senyor...".
4. Fets
Aquest apartat s [...]