La forma genèrica és un recurs inclusiu, és a dir, que inclou tots dos sexes. Aquest recurs té l'avantatge que permet evitar les marques de gènere gramatical en la redacció de textos administratius i per tant l'especificació de sexe. Un exemple de formes genèriques és utilitzar els mots persona i part. Així doncs, en comptes de dir:
dades de l'interessat o de la interessada
el o la representant d'aquest departament
el o la demandant
l'arrendatari o l'arrendatària
segons el context és més recomanable dir:
dades de la persona interessada
la persona representant d'aquest departament
la part demandant
la part arrendatària
No s'ha d'abusar d'aquest recurs perquè pot anar en contra de l'economia lingüística. Per exemple, en comptes de:
Ja has trucat a la persona que col·loca o arregla llums i instal·lacions elèctriques d'aigua i gas?
direm:
Ja has trucat al lampista?
També cal evitar l'ús de la paraula persona si crea problemes d'inadequació semàntica. Per exemple, no és el mateix dir perfil de la persona diplomàtica ('persona que actua amb diplomàcia') que perfil del diplomàtic o diplomàtica ('persona que exerceix la tasca de diplomàtic').