Exemples de fórmules per iniciar el cos d'un ofici:
Us trameto una còpia de...
Us enviem, adjunts, els fulls...
Us adjunto el resum mensual...
Us fem arribar les sol·licituds...
Us comunico que...
D'acord amb la nostra conversa telefònica, us trametem...
Tal com vam acordar telefònicament [...]
: cons.
Consell Municipal del Districte: CMD
construcció: constr.
contractat, contractada: contr.
convent: convt.
convocatòria: conv.
coordinador, coordinadora: coord.
corporació: corp.
corrector, correctora: corr.
correu electrònic: c/e
correus: corr.
Cos Consular: CC
Cos de la Policia Nacional [...]
ara personal, cos, plantilla, població, equip, etc. Així doncs, en comptes de dir:
Les funcions dels auxiliars de l'Administració de justícia.
Els assessors s'hi han deixat la pell.
El nombre d'aturats ha augmentat.
Els ciutadans s'han revoltat.
Els metges no saben quin és el diagnòstic.
Els [...]
Rosa Herms i Capellas, funcionària del cos superior de la Generalitat de Catalunya, amb DNI 38 367 123 i amb domicili al carrer de la Pujada, 7, 08870 Sitges, telèfon 93 769 00 34.
EXPOSO: Que soc la responsable de la Secció d'Actuació Administrativa de la Direcció General de Política [...]
, que inclou tots dos sexes. Aquest recurs té l'avantatge que permet evitar les marques de gènere gramatical en la redacció de textos administratius i per tant l'especificació de sexe. Per exemple:
es poden utilitzar mots col·lectius, del tipus personal, cos, plantilla, etc.: el cos d'auxiliars [...]
, contra la resolució de 23 d'octubre de 2001, per la qual es fan públics els resultats de la primera prova del procés selectiu corresponent a la convocatòria 12/01 per a l'accés a l'escala administrativa del cos administratiu de la Generalitat de Catalunya.
AL·LEGACIONS
1. El dia 15 de setembre de 2001 [...]
, distingida senyora.
També cal tenir en compte que darrere de la fórmula de salutació hi hem de posar o bé una coma, que és el més habitual, o bé dos punts. Independentment del signe que es triï, cal començar el cos de la carta amb majúscula inicial. Per exemple:
Distingit senyor, distingida senyora [...]
.
En canvi, la localitat no cal que hi figuri, perquè els documents es poden signar des de qualsevol lloc. En els documents en què la localitat s'hagi d'explicitar, com ara els convenis i els contractes, aquesta s'ha de fer constar en el cos del document.
Pel que fa a la data i al nom i cognoms de qui [...]