Les abreviatures duen, al final, un punt o una barra inclinada. Si s'utilitza la barra inclinada no es fa servir el punt, encara que una part de l'abreviatura, com a tal, el dugui quan s'escriu sola. Per exemple:
fra. (factura)
m/fra (la meva factura)
Cal no confondre la barra com a signe d [...]
(tal com va quan és part del nom complet). Per exemple:
el Servei de Publicacions ha de publicar... (en un context en què es parla del Servei de Publicacions del Parlament de Catalunya)
l'Estat (per Estat espanyol)
la Generalitat (per Generalitat de Catalunya)
les Corts (per Corts Generals)
el Govern [...]
entre la Direcció General de la Funció Pública de la Generalitat de Catalunya i la Direcció General de la Funció Pública de l'Estat permet...
Tal com disposen la Llei del sòl del Parlament de Catalunya i la Llei estatal del sòl...
[...]
Exemples de fórmules per iniciar el cos d'un ofici:
Us trameto una còpia de...
Us enviem, adjunts, els fulls...
Us adjunto el resum mensual...
Us fem arribar les sol·licituds...
Us comunico que...
D'acord amb la nostra conversa telefònica, us trametem...
Tal com vam acordar telefònicament [...]
Exemples de fórmules per al paràgraf inicial:
Em plau adreçar-vos aquesta carta per...
En resposta a la vostra carta del..., us informem que...
Tal com vam acordar telefònicament, us envio...
En relació amb la vostra sol·licitud de data..., us comunico que...
Lamentem haver de comunicar-vos [...]
denominació: el Delta), mentre que el nom propi va amb majúscula inicial. Per exemple:
la mar Roja
la collada de Toses
el cap de Creus
la península Ibèrica
el pol Nord
la plana de Vic
el delta de l'Ebre (però el Delta)
la font del Desmai
les illes Medes (però les Illes Balears, per tal com es tracta [...]
dades que hi figuren han de ser en català, tal com disposa l'article 34 de la Llei 1/1998, de 7 de gener, de política lingüística.
Quan un topònim és tractat com un nom comú, es tradueix si té forma equivalent en la llengua d'arribada. Per exemple:
En català:
un jabugo excel·lent
un priorat de [...]
, a les 10 hores, vaig realitzar la primera prova del procés selectiu esmentat, a l'aula 32 de la Facultat de Dret de la Universitat de Barcelona, tal com consta a la fotocòpia que presento annexa.
2. A les llistes de resultats fetes públiques el 23 d'octubre de 2001, el meu nom figura a la relació [...]
dos punts. En aquests casos el text comença amb majúscula quan s'escriu en una ratlla a part, per tal com comença paràgraf. Per exemple:
Benvolguda senyora:
Ens plau comunicar-li que...
[...]
anterior els policies locals senyors [...] i [...]
3. Com a conseqüència de la pluja de productes insecticides, el senyor [...] i la senyora [...] van haver de ser ingressats el mateix dia a l'Hospital [...] per intoxicació, i el senyor [...], per una dermatitis aguda, tal com consta als informes [...]