La factura és un document que un proveïdor o una proveïdora adreça a un client o una clienta i en què es detallen les mercaderies venudes o el servei prestat i se'n notifica l'import.
Habitualment, s'hi fan constar les dades següents:
venedor o venedora (nom, domicili, NIF)
comprador o compradora (nom, domicili, NIF, codi)
datació
identificació de la factura
mercaderies (quantitats, articles i característiques, preus per unitat, import)
descomptes
despeses (transport, assegurança, comissió, etc.)
impostos
import total
forma de pagament
Hi ha factures amb unes característiques especials:
Factura de pagament al comptat. A més de les dades que figuren en una factura ordinària, hi consta la signatura del venedor o la venedora per acreditar que n'ha cobrat l'import. Normalment, aquesta signatura va precedida d'alguna d'aquestes expressions: Venda al comptat, Cobrat, Ho he rebut.
Factura proforma. S'utilitza per notificar el cost d'una comanda però no en demana el pagament.