En el llenguatge administratiu s'usen sovint les expressions amb data, de data i en data. Cal tenir en compte que totes estan ben formades, però que s'usen de manera diferent:
El document redactat amb data (de) 20 de maig de 2010 va ser presentat en data (de) 5 de maig de 2011.
La Diputació de Girona, en data (de) 2 de maig de 2009, els va concedir un ajut de 6.000 euros.
El document de data (de) 20 de maig no va arribar fins ahir.
Com es pot comprovar, l'ús de la preposició de darrere de data és opcional. És important, però, que es mantingui l'opció escollida dins de text per tal de garantir la coherència.
Finalment, convé notar que no es fa servir la construcció a data (de).