Acta en què un notari transcriu documents o en fa una relació de manera total o parcial i, a vegades, legitima signatures o determina saldos comptables. [...]
Font
Majúscules i minúscules Criteris lingüístics de la Secretaria de Política Lingüística
S'escriuen amb minúscules inicials, tant si amb la designació del càrrec ens referim a la persona concreta que el té com si no és així. Exemples: el president de la Generalitat va arribar a... el Parlament té un president i una vicepresidenta primera el governador civil de Barcelona els governadors [...]
FontDiccionari de la llengua catalana de l'Institut d'Estudis Catalans (2a edició)
Guardar (documents) en un arxiu. Guardar i organitzar (documents) perquè, tot i haver-ne caducat el valor administratiu immediat, se'n considera necessària la conservació, atès el seu interès històric i jurídic. [...]
FontDiccionari de la llengua catalana de l'Institut d'Estudis Catalans (2a edició)
Acció de qualificar; l'efecte. Nota obtinguda en una prova, en un examen, etc. Examen de la legalitat dels títols idocuments que, abans de procedir a la inscripció en el registre, fa el registrador. Apreciació que presenta cadascuna de les parts en un procés penal sobre [...]
documents, a peu de pàgina i de forma aïllada, per introduir la signatura del càrrec que hi dona l'aprovació.
Per exemple:
Vist i plau
El director general
(signatura)
Joan Caminal i Ros
[...]