Quan s'ha de completar un formulari o un imprès amb dades es pot utilitzar els verbs emplenar o omplir. Per exemple:
Per formalitzar la inscripció, cal emplenar/omplir la sol·licitud.
En canvi, cal evitar fer servir el verb complimentar amb aquest sentit, atès que significa 'saludar amb una [...]
v tr 1 [hacer formal] formalitzar. 2 dr [dar forma legal] formalitzar. 3 dr [concretar] formalitzar, concretar, precisar. v pron 4 formalitzar-se. [...]
Document que té la funció de formalitzar les actuacions i la comunicació en el si de l'Administració, amb altres administracions o amb les persones administrades. [...]