En l'àmbit laboral, amb el significat de 'fixar una data per a una reunió, una cita, etc.' es pot fer servir el verb agendar. Per exemple:

La coordinadora ha agendat una reunió per a la setmana que ve.

Al costat d'aquest verb, en l'àmbit general, amb el mateix significat, es poden fer servir altres expressions, com ara: anotar a l'agenda, donar hora, reservar, fixar una cita, planificar, programar... Per exemple:

Has anotat a l'agenda la inauguració de l'exposició?
Truca'ns i et donarem hora.
Li reservo hora per a la setmana que ve.
Per fi he pogut fixar una cita amb l'advocada.
Hem planificat / Hem programat tots els actes de la setmana cultural de l'institut.